ARAÇ KAMERA SİSTEMİ  KİŞİSEL VERİ SAHİBİ AYDINLATMA METNİ

1.   Bilgilendirme

İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu Transay Taşımacılık ve Personel Hizmetleri Tic. A.Ş.’nin (işbu metinde “TRANSAY” olarak anılmaktadır), araç kamerası aracılığıyla elde ettiği tüm gerçek kişilere ait kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (işbu metinde “Kanun” olarak anılmaktadır) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemesi amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma Metni ile TRANSAY tarafından yürütülen faaliyetlerin Kanun’da yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi hedeflenmektedir.

2.    İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, kamera sistemleri üzerinden elektronik olarak otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

3.    Hukuki Sebepler ve Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, TRANSAY tarafından aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenebilir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde tarafınızdan ayrıca izin alınacaktır.

3.1.   Hukuki Sebepler

TRANSAY nezdinde gerçekleştirilen işbu faaliyet kapsamında işlenen kişisel verileriniz;

1. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
2. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

gereği aşağıda yer alan amaçlarla işlenmektedir.

3.2.   Amaçlar

1. Güvenlik, inceleme ve soruşturma faaliyetleri kapsamında delil teşkil etmesi,
2. Acil durumlarda hızlı bir şekilde aksiyon alınarak müdahale edilmesi,
3. TRANSAY’e ait ve/veya hizmet verdiği araçlarda sürüş güvenliğinin ve denetimin sağlanabilmesi.
4. TRANSAY tarafından sağlanan taşıma hizmetinin güvenilir ve kesintisiz bir şekilde en iyi koşullarda sağlanabilmesi.
5. Müşteri memnuniyetini en üst seviyeye çıkarılması.
6. Operasyonların yürütülmesi-geliştirilmesi ve akdedilen sözleşmelerin gereklerinin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarımı ve Aktarım Amaçları

TRANSAY tarafından işlenen kişisel verileriniz işlemin gerektirdiği kişisel verilerle sınırlı olmak kaydıyla Kişisel Verileriniz, TRANSAY faaliyetlerini yürütmek amacıyla farklı kanallarla; mevzuata ve Şirket politikalarına uyumun sağlanması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, TRANSAY tarafından yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda doğrudan veya dolaylı olarak yurtiçi ve yurtdışındaki iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hizmet sağlayıcılarına ve/veya alt yüklenicilerine ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kanunen yetkili özel hukuk gerçek ve tüzel kişilerine hukuki süreçler yürütülmesi, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve Gizliliğinin Sağlanması

TRANSAY, Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde TRANSAY, bu durumu en kısa sürede Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na ve ilgili kişiye bildirecektir.

6. Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi

Kayda alınan kişisel veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

TRANSAY, kamera ile elde edilen kişisel verilerin saklanma süreleri 15 gündür.

7. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

Kanun’un 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine TRANSAY tarafından Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat gözetilerek hazırlanan saklama ve imha politikamıza göre, uygun görülecek yöntemle imha edilir.

8. İlgili Kişinin Sahip Olduğu Haklar

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, TRANSAY’e başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
5. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişiler, kanun kapsamındaki başvurularını ve taleplerini, www.transay.com.tr web      adresinde bulunan “TRANSAY Veri Sorumlusuna Başvuru Formu”nu Türkçe olarak doldurarak;

1. [email protected] mail adresine veya web sitemizde yer alan genel müdürlük adresimize kimliğiyle birlikte bizzat başvurabilir veya noter kanalıyla gönderebilir,
2. Ya da[email protected] adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla, güvenli elektronik imza ve mobil imza ile iletebilir.

TRANSAY, başvuru taleplerini Kanun’un 13’ncü maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.

Bu Aydınlatma Beyanı 01.11.2024 tarihinde hazırlanmıştır. İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde TRANSAY tarafından revize edilebilir.  Beyan metninde herhangi bir değişiklik olması durumunda, bu Aydınlatma Beyanının yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir.