نص التوضيح لصاحب البيانات الشخصية لنظام كاميرا المركبة

١. الإيضاح

أُعدّ هذا النص التوضيحي بغرض معالجة جميع البيانات الشخصية للأشخاص الطبيعيين التي تحصل عليها شركة Transay Taşımacılık ve Personel Hizmetleri Tic. A.Ş. بصفتها مسؤول البيانات (ويشار إليها في هذا النص بـ “TRANSAY”) عبر كاميرا المركبة، وذلك وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم ٦٦٩٨ (ويشار إليه في هذا النص بـ “القانون”) وأحكام التشريعات الأخرى ذات الصلة.

يهدف هذا النص التوضيحي إلى استمرار وتطوير الأنشطة التي تنفذها TRANSAY بما يتوافق مع المبادئ الواردة في القانون.

٢. البيانات الشخصية المعالجة وطرق جمعها

يتم جمع بياناتكم الشخصية إلكترونيًا وبطرق آلية عبر أنظمة الكاميرات.

نص التوضيح لصاحب البيانات الشخصية لنظام كاميرا المركبة

فئة البيانات	البيانات المعالجة
بيانات سلامة المكان المادي	تسجيلات الصورة والصوت

٣. الأسباب القانونية وأغراض معالجة البيانات الشخصية

يمكن معالجة بياناتكم الشخصية من قبل TRANSAY وفقًا للأغراض والأسباب القانونية المذكورة أدناه. وفي حال حدوث أي تغيير في غرض معالجة بياناتكم الشخصية، فسيتم الحصول على موافقتكم بشكل منفصل.

٣.١. الأسباب القانونية

تُعالج بياناتكم الشخصية في نطاق هذا النشاط الذي يتم تنفيذه لدى TRANSAY على النحو الآتي;

١. إذا كان ذلك ضروريًا لتمكين مسؤول البيانات من الوفاء بالتزامه القانوني،
٢. إذا كانت معالجة البيانات ضرورية للمصالح المشروعة لمسؤول البيانات، على ألا يخل ذلك بالحقوق والحريات الأساسية للشخص المعني
وبناءً على ذلك، تتم معالجتها للأغراض المذكورة أدناه.

٣.٢. الأغراض

١. أن تكون بمثابة دليل في إطار أنشطة الأمن والفحص والتحقيق،
٢. التدخل السريع واتخاذ الإجراءات في حالات الطوارئ،
٣. ضمان سلامة القيادة والرقابة في المركبات التابعة لـ TRANSAY و/أو التي تقدم لها الخدمة.
٤. تقديم خدمة النقل التي توفرها TRANSAY بصورة موثوقة وغير منقطعة وبأفضل الظروف.
٥. رفع مستوى رضا العملاء إلى أعلى مستوى.
٦. تنفيذ العمليات وتطويرها والوفاء بمتطلبات العقود المبرمة.

٤. نقل البيانات الشخصية وأغراض النقل

تُجمع بياناتكم الشخصية التي تعالجها TRANSAY، مع قصرها على البيانات الشخصية التي تتطلبها العملية، من خلال قنوات مختلفة بغرض تنفيذ أنشطة TRANSAY، وذلك استنادًا إلى الأسباب القانونية المتمثلة في ضمان الامتثال للتشريعات وسياسات الشركة. ويمكن نقل بياناتكم الشخصية التي يتم جمعها، بما يتوافق مع المبادئ الأساسية المنصوص عليها في القانون، وضمن شروط وأغراض معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادتين ٨ و٩ من القانون، من قبل TRANSAY، تحقيقًا للأغراض المذكورة أعلاه، بصورة مباشرة أو غير مباشرة إلى شركائنا التجاريين داخل البلاد وخارجها، وموردينا، ومقدمي الخدمات، و/أو المقاولين من الباطن، وإلى المؤسسات والهيئات العامة المخولة قانونًا، وكذلك إلى الأشخاص والكيانات الخاصة المخولة قانونًا، وذلك لغرض إدارة الإجراءات القانونية والوفاء بالالتزامات الناشئة عن التشريعات والالتزامات القانونية.

٥. ضمان أمن وسرية البيانات الشخصية

تتخذ TRANSAY، وفقًا للمادة ١٢ من القانون، جميع التدابير التقنية والإدارية اللازمة لتأمين المستوى المناسب من الحماية بغرض منع معالجة البيانات الشخصية التي تعالجها والوصول إليها بشكل غير قانوني، وضمان الحفاظ على البيانات الشخصية. وفي حال حصول الآخرين على البيانات الشخصية المعالجة بطرق غير قانونية، فستقوم TRANSAY بإخطار مجلس حماية البيانات الشخصية والشخص المعني بذلك في أقرب وقت ممكن.

٦. مدة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية التي يتم الحصول عليها من خلال نشاط المراقبة بالكاميرا

ستُحفظ البيانات الشخصية المسجّلة بصورة قانونية ومطابقة للقانون، وستُحتفظ بها لمدة أقصاها المدة المحددة في التشريعات ذات الصلة أو المدة اللازمة للغرض الذي عولجت من أجله، وعلى أي حال طوال مدد التقادم القانونية.
مدة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية التي يتم الحصول عليها عبر الكاميرا لدى TRANSAY هي ١٥ يومًا.

٧. حذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها

وفقًا للمادة ٧ من القانون، رغم معالجة البيانات الشخصية بما يتوافق مع التشريعات ذات الصلة، فإنه في حال زوال الأسباب التي تستوجب معالجتها، تُتلف البيانات الشخصية من قبل TRANSAY تلقائيًا أو بناءً على طلب الشخص المعني، وذلك بالطريقة التي تراها مناسبة، وفقًا لسياسة الحفظ والإتلاف التي أُعدت مع مراعاة التشريعات المتعلقة بحماية البيانات الشخصية.

٨. الحقوق التي يملكها صاحب الشأن

وفقًا للمادة ١١ من القانون، يمكنكم من خلال التقدم بطلب إلى TRANSAY تقديم طلبات بخصوص بياناتكم الشخصية فيما يتعلق بالمسائل التالية:

١. معرفة ما إذا كانت بياناته الشخصية قد عولجت أم لا،
٢. طلب معلومات بشأن بياناته الشخصية إذا كانت قد عولجت،
٣. معرفة غرض معالجة بياناته الشخصية وما إذا كانت تُستخدم بما يتوافق مع هذا الغرض،
٤. معرفة الأشخاص الثالثين الذين نُقلت إليهم بياناته الشخصية داخل البلاد أو خارجها،
٥. طلب تصحيح بياناته الشخصية إذا كانت قد عولجت بصورة ناقصة أو غير صحيحة، وطلب إخطار الأشخاص الثالثين الذين نُقلت إليهم البيانات بالإجراء المتخذ في هذا الإطار،
٦. طلب حذف بياناته الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها إذا زالت الأسباب التي تستوجب معالجتها، وطلب إخطار الأشخاص الثالثين الذين نُقلت إليهم البيانات بالإجراء المتخذ في هذا الإطار،
٧. الاعتراض على ظهور نتيجة ضد صاحب البيانات من خلال تحليل البيانات المعالجة بواسطة الأنظمة الآلية حصريًا،
٨. طلب تعويض الضرر إذا تضرر بسبب معالجة بياناته الشخصية بما يخالف القانون.

يمكن للأشخاص المعنيين تقديم طلباتهم ومطالبهم في نطاق القانون عن طريق تعبئة “نموذج طلب صاحب البيانات إلى TRANSAY” الموجود على الموقع الإلكتروني www.transay.com.tr باللغة التركية;

١. عبر التقديم شخصيًا إلى عنوان البريد الإلكتروني [email protected] أو إلى عنوان المقر العام الموجود على موقعنا الإلكتروني، مع إثبات الهوية، أو يمكنهم إرساله عبر كاتب العدل،
٢. أو عبر البريد الإلكتروني المسجل (KEP) إلى [email protected] باستخدام التوقيع الإلكتروني الآمن والتوقيع عبر الهاتف المحمول.

ستُبتّ TRANSAY في طلبات التقديم وفقًا للمادة ١٣ من القانون، وبحسب طبيعة الطلب، وبحد أقصى خلال ٣٠ (ثلاثين) يومًا مجانًا. وفي حال رفض الطلب، سيتم إخطار سبب/أسباب الرفض كتابةً أو إلكترونيًا مع بيان المبررات.

أُعدّ هذا البيان التوضيحي بتاريخ ١٠.٠٤.٢٠٢٦. ويجوز لـ TRANSAY مراجعة هذا النص التوضيحي عند الضرورة. وفي حال حدوث أي تغيير في نص البيان، فسيتم تحديث تاريخ النفاذ ومحتوى هذا البيان التوضيحي.