Gestion de Flotte
Pour nous, la gestion de flotte ne se limite pas à suivre des véhicules ; c'est s'assurer que chaque véhicule prend la route, circule et revient conformément à nos standards d'entreprise. De l'installation du matériel au centre de contrôle 24/7, des rapports de performance des conducteurs aux KPI présentés à la direction générale, tous les maillons progressent de manière interconnectée au sein du même processus.
Pack d'installation standard pour chaque véhicule ; déployé sur le terrain par notre propre équipe technique.
Les infractions des conducteurs, l'efficacité et les taux de conformité sont rapportés de manière régulière.
Chaque étape, de la livraison au contrôle, est exécutée selon des procédures écrites.
Les lignes de contrôle qu'un véhicule subit avant de commencer son itinéraire de navette constituent le cœur de notre niveau de qualité de flotte
Chaque véhicule de navette affecté à nos comptes d'entreprise fait l'objet d'un contrôle interne rigoureux avant son entrée en service. Dès leur inscription à l'inventaire, les véhicules sont supervisés par notre équipe technique ; les audits cosmétiques, l'intégration du matériel, la correspondance des plaques et la planification de la maintenance sont directement liés à un ensemble unique de procédures.
Registres des actifs de véhicules et flux d'affectation
Chaque véhicule ajouté à la flotte est enregistré de manière centralisée avec sa marque, son modèle, sa plaque d'immatriculation, son itinéraire et les critères du conducteur affecté. Suite aux décisions d'affectation, les véhicules sont configurés selon les paramètres opérationnels et déployés exclusivement sur les parcours désignés.
Cette configuration rend visible à tout moment quel véhicule dessert quel itinéraire, avec quel conducteur et selon quels critères contractuels. Les modifications sont mises à jour instantanément ; le suivi historique et l'audit sont toujours accessibles.
Zéro incertitude lors des remises de véhicules
Lorsqu'un véhicule rejoint la flotte ou revient après un entretien, un contrôle holistique de l'état intérieur et extérieur (body check) est documenté par notre équipe technique. Chaque marque de dommage est enregistrée, photographiée et attribuée à la partie respective.
Par conséquent, les retours de véhicules, les ajustements d'assurance et les déclarations des clients sont ancrés sur des entrées certifiées plutôt que sur des évaluations subjectives. L'historique des actifs reste transparent tout au long du cycle de vie de la flotte.
Déploiement du matériel : géré par notre équipe interne
Notre équipe technique équipe les véhicules de dispositifs de suivi GPS, de capteurs DSM (suivi de l'état du conducteur) et d'architectures ADAS (assistance avancée au conducteur) selon une procédure de déploiement standard. Chaque installation est suivie d'une vérification de l'intégrité du signal, d'un étalonnage et d'une approbation de mise en circulation.
Puisqu'aucun flux de travail n'est externalisé, la qualité du déploiement, la gestion de la garantie et l'entretien ultérieur restent entièrement sous notre supervision. Les délais de résolution pour les composants défaillants ont été réduits à quelques heures seulement.
Maintenance, gestion des dysfonctionnements et continuité opérationnelle sur le terrain
L'entretien planifié des actifs et les anomalies des équipements sont gérés dans le cadre du planning de roulement de l'équipe technique. Les pannes matérielles survenant n'importe où dans la flotte sont détectées par le centre de contrôle et systématiquement configurées pour une résolution le jour même.
Les listes de contrôle procédurales, les registres d'actifs et les plans d'équipe garantissent la répétabilité du flux de travail. La durabilité de l'entreprise repose sur des flux de travail explicites, et non sur des variables humaines.
Confiez vos opérations à la discipline de Transay ; le suivi, le reporting et la gestion des processus sont unifiés.
Analysons ensemble vos opérations actuelles et concevons le modèle de gestion de flotte adapté à vos besoins.